Телефон:
8-964-452-97-68      SSK ZVEZDA INST

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

                                                                                                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                      
                                                                                                                                                                                                    

Обязанности:

  • Вести отчетности договорного отдела, в сроки, установленные в Обществе;
  • Принимать участие в разработке локальных нормативных документов Общества, по поручению начальника договорного отдела;
  • Контролировать своевременность предоставления структурными подразделениями, запрошенными от них сведений, пояснений и других материалов;
  • Поддерживать уровень квалификации, достаточный для выполнения своих должностных обязанностей;
  • Выполнять поручения, приказы, распоряжения и другие внутренние нормативные документы, издаваемые в Обществе за подписью генерального директора, его заместителей (если им делегированы подобные полномочия) или непосредственного руководителя;
  • Выполнять задачи, возложенные на договорной отдел в соответствии с поручениями начальника договорного отдела Общества;
  • Проводить мониторинг сроков согласования договоров согласующими подразделениями/лицами;
  • Осуществлять ежеквартальную инвентаризацию своевременности предоставления оригиналов договоров и перевода статуса «подписан»;
  • Проверять соответствие согласованной версии договора оригиналу договора;
  • Ежемесячно формировать отчетность по соблюдению сроков предоставления оригиналов договорных документов;
  • Сопровождать договоры, заводить их в автоматизированную систему, отслеживать исполнения обязательств по договорам, вносить корректировки в систему. Предоставлять отчетность о заключенных договорах;
  • Осуществлять проверку правильности маршрута согласования, наличие согласований всех согласующих подразделений/должностных лиц;
  • Проверять полномочия подписантов по доверенности со стороны Общества и Контрагента по доверенности;
  • Проверять проект договора на соответствие стандартной форме, в случае ее применения;
  • Проверять проекты договоров на соответствие условий сделки требованиям действующего законодательства;
  • Проверять проекты договоров на наличие правовых рисков для Общества, связанных с заключением данного договора;
  • Вести делопроизводство в договорном отделе и обеспечивать надлежащее хранение дел в отделе по утвержденной номенклатуре;
  • Проверять на листе согласования к договору наличие всех обязательных должностных лиц и их согласование;
  • Оказывать правовую помощь структурным подразделениям по вопросам заключения и исполнения договоров, в том числе при проведении закупочной деятельности Общества;
  • Обеспечивать учёт и хранение оригиналов договоров и договорных материалов, в том числе посредством автоматизированной базы (с размещением договоров в сканированном виде). Проверять комплектность договора и договорных материалов, принимаемых на хранение в отдел;
  • Осуществлять выдачу копий (оригиналов) договоров по заявкам подразделений и контролировать своевременность возврата оригиналов договоров и договорных материалов в отдел;
  • Готовить проекты ответов за подписью директора по правовым вопросам Общества.

Квалификационные требования:
Высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.