Обязанности:
- Осуществлять проверку и контроль формирования и предоставления графиков возникновения обязательств, а также соответствия фактических данных с данными графика по Управлению реализации проектов;
- Осуществлять контроль формирования и предоставления лимитов дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам со сторонними контрагентами в рамках исполнения договоров, держателями которых является Управления реализации проектов;
- Формировать оперативный бюджет планируемых расходов и доходов по судостроительным проектам в рамках исполнения договоров Управления реализации проектов;
- Контролировать своевременную подготовку и предоставление первичных документов по выполнению ежемесячных платежных этапов по проектам;
- Осуществлять контроль за правильностью формирования смет планируемых поступлений по судостроительным контрактам;
- Контролировать формирование оперативных бюджетов проектов и составление отчетов об исполнении бюджетов проектов;
- Формировать заявки на расходование денежных средств по расходным договорам, держателями которых является Управление реализации проектов, а также проверять правильность их формирования другими сотрудниками Управления реализации проектов;
- Вести деловую переписку, принимать и направлять служебные записки;
- Систематически отслеживать сроки оплаты по отношению к контрактным;
- Выполнять отдельные служебные поручения начальника отдела судостроения, начальника Управления реализации проекто;
- Согласовывать заявки на расходование денежных средств по ЦФО «Управление реализации проектов»;
- Формировать заявки на потребность, потребности к закупке, заполнять формы ввода бюджета ЦФО «Управление реализации проектов» в рамках формирования очередного годового бюджета;
- Формировать заявки на корректировку годового бюджета по ЦФО «Управление реализации проектов»;
- Находить, проверять и оценивать информацию, необходимую для анализа и контроля затрат при реализации проектов;
- Определять объемы выполненных работ реализуемых проектов;
- Формировать корректировки плана закупок по договорам, планируемым к заключению Управлением реализации проектов;
- Координировать работу участников проектных групп;
- Контролировать качество выполнения работ по проекту;
- Инициировать проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проекта;
- Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проекту с руководителем проекта и представлять промежуточные и итоговые отчеты руководителю или куратору проекта.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование по профилю профессиональной деятельности.